Модуль программного обеспечения PERCo SM07 «Учет рабочего времени» обеспечивает автоматизацию УРВ и формирование табеля на каждого сотрудника. За счет интеллектуального алгоритма поддерживает скользящие и многосменные графики работы. Модуль входит в состав расширенного сетевого ПО PERCo S-20 и состоит из четырех разделов.

Временная замена учетных данных

В разделе предусмотрено внесение временных изменений в график работы сотрудника или в его принадлежность к определенному подразделению. При этом штатные значения, установленные в разделе «Сотрудники» модуля PERCo SN01 «Базовое ПО», остаются без изменений. Временную замену учетных данных можно провести задним числом.

Отчеты

Основная функция раздела — формирование «Табеля УРВ и расчета оплаты труда» в форме № Т-12 и «Табеля УРВ» в форме № Т-13, составляемых по сотрудникам каждого подразделения за месяц. Предусмотрена возможность редактирования данных о проходах.

Журнал отработанного времени

Раздел разработан для ведения УРВ сотрудников с оформлением оправдательных документов и возможностью редактирования данных о проходах. В журнал вносят следующую информацию по каждому сотруднику за указанный период:

• Присутствие — время, проведенное сотрудником на территории предприятия.
• Рабочее время — присутствие на рабочем месте сотрудника в соответствии с его рабочим графиком.
• Переработка — время, проведенное сотрудником на рабочем месте вне его графика работы.
• Баланс отработанного времени — итоговые данные для контроля суммарной отработки сотрудником его рабочих часов, что удобно при свободном или плавающем графике работы.
• Ночные смены в границах графика работы сотрудника.
• Отсутствие — продолжительность недоработки.

Оправдательные документы

Оправдательные документы — акты, протоколы или справки, используемые при составлении табеля УРВ и расчета оплаты труда в форме № T-12. Предусмотрена возможность оформления принятых на предприятии документов.

Типы документов:

• Оправдательные документы — продолжительность и причина отсутствия сотрудника с отметкой о добавлении или отказе в добавлении указанного периода в УРВ.
• Составные оправдательные документы (с учетом задолженности).
• Документы на сверхурочные работы.
• Объяснительные.